广东建瀚工程管理有限公司（以下简称‘采购代理机构’）受（广州市天河区岑村小学）（以下简称‘采购人’）的委托，对广州市天河区岑村小学改造工程设计项目（项目编号：JHQY2024010）采用询价采购，详情请参见询价文件。有关事项如下：

一、 项目编号：JHQY2024010

二、 项目名称：广州市天河区岑村小学改造工程设计项目

三、 项目情况一览表：

包组号	采购内容	数量	完成期	采购预算 （人民币 万元）
包组一	广州市天河区岑村小学改造工程设计项目	一项	总设计工期为合同签订后45个工作日内	42.2

四、 供应商资格要求

1. 符合《中华人民共和国政府采购法》规定的供应商资格条件（提供《供应商资格声明函》）；

2. 具有独立承担民事责任能力的在中华人民共和国境内注册的法人或其他组织，提供中华人民共和国境内注册的营业执照（或事业单位法人证书，或社会团体法人登记证书，或执业许可证）复印件；

3. 投标人没有处于财产被没收、接管、破产或其他关、停、并、转的状态；投标人近三年来没有骗取合同以及其他经济方面有关的严重违法行为和牵涉重大经济诉讼案（提供《供应商资格声明函》）；

4. 供应商应具备资质：具备工程设计综合资质甲级或建筑工程行业丙级（或以上）设计资质。

5. 为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商，不得再参加该

采购项目的其他采购活动。单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不

得参加同一项目或者同一子项目的采购活动（提供《供应商资格声明函》）；

6. 本项目不接受联合体投标；

7. 本项目不得转包、分包；

8. 已成功投标登记且获取询价文件的供应商。

五、 供应商报名方式

(一) 递交的资料

供应商通过邮件发送投标登记资料到采购代理机构邮箱：392217786@qq.com，经采购代理机构审核无误缴纳文件费后则通过投标登记（投标登记资料须提供：1、法定代表人办理时，需提交法定代表人证明书（原件）、法定代表人第二代身份证复印件；2、委托代理人办理时，需提交法定代表人证明书（原件）、法定代表人第二代身份证复印件、授权委托书（原件）、委托代理人第二代身份证复印件；3、企业营业执照副本、资质证书扫描件；4、投标单位联系人、联系电话、传真、邮箱）。

(二) 获取时间和费用：

1. 符合资格的供应商应当在2024年3月26日至2024年3月28日期间（每天上午9：30至12:00，下午14:00至17:00，法定节假日除外）按照上述规定获取询价文件，询价文件为人民币300.00元/份。

六、 报价文件递交时间和地点、投标截止及开标时间

1. 报价文件递交时间：2024年4月2日9 时00分至9 时30分（北京时间）

2. 地点：广州市越秀区东风中路302号省煤炭办公大楼九楼会议室

3. 投标截止及开标时间：2024年4月2日9时30分（北京时间）

七、 本项目相关公告在以下媒体发布，公布之日即视为有效送达，不再另行通知。

1. 广东建瀚工程管理有限公司网站（https://www.jianhanzx.com/）。

八、 联系方式：

采购代理机构：广东建瀚工程管理有限公司

联系人：陈工

联系电话：020-87686375-884

地址：广州市越秀区东风中路302号省煤炭办公大楼九楼

邮箱：392217786@qq.com

 

广州市天河区岑村小学

 2024年3月25日

第一章 采购需求

说明：

1. 响应供应商须对本项目为单位的采购内容进行整体响应，任何只对采购内容其中一部分内容进行的响应都被视为无效投标。

一、 项目一览表:

包组号	采购内容	数量	完成期	采购预算 （人民币 万元）
包组一	广州市天河区岑村小学改造工程设计项目	一项	总设计工期为合同签订后45个工作日内	42.2

 

二、 工作内容及要求

 

广州市天河区岑村小学改造工程设计项目

（一）设计要求

1.供应商应根据项目设计的规定，通过有效地计划、组织和协调，按时完成规定的设计任务，保证设计质量、严格控制工程投资，为建设方提供优良的设计服务。

2.设计文件应满足施工要求，应使用国家标准、规范以及行业和工程所在地省级地方的标准规范。设计合理使用年限和最低保修期限应该不少于法律、法规规定的期限。

3.供应商在各阶段施工开始前，按约定的分工，参与组织工程设计图纸技术交底活动，答复有关技术问题。工程施工时，协助采购人解决各种与设计有关的问题，包括修改完善设计或局部变更设计，进行设计修改必须经过采购人同意，并负责通知监理工程师、施工单位。

4.成交供应商提交的设计图纸和文件须经过主管部门和采购人的有关部门审查，审查通过后，成交供应商对所承担设计任务的建设项目应配合施工，进行施工前技术交底，协助施工方解决施工中的相关设计问题，负责设计变更，参加隐蔽工程验收和工程竣工验收。

5.设计要具有节能环保、科学、先进，应具有系统性、科学合理性和前瞻性。

（二）服务要求

双方约定的服务范围及工作内容：

1.服务响应要求：成交供应商能够在接到委托通知后8小时内上门办理承接委托事宜，除需回避事项外，成交供应商需在接到委托书后24小时内与项目单位联系，同时与项目采购人签订业务约定书。向采购人提供服务的专业技术人员应在24小时内响应采购人相关技术服务要求。

2.设计工期：成交供应商应在合同签订后5个工作日内完成单项设计方案修改，方案确定后10工作日完成施工图设计，施工图设计文件经审查发现问题后5工作日内完成补充、修改。总设计工期为20个工作日，如果延误工期，成交供应商向采购人支付的误期损害赔偿费每天为最终设计合同价格的0.3%；误期损害赔偿费的最高限额为最终设计合同价格的10%。

3.成交供应商负责根据设计方案编制符合采购人要求的项目初步预算。

4.设计文件成果及质量要求

（1）提供所有文字和图纸的电子文件。

（2）设计文件成果必须符合国家现行有关规范要求。

（3）设计文件成果深度及质量应符合国家有关勘察设计文件质量控制标准及采购人的要求。

5.已接受委托的项目，成交供应商必须按照协议要求按时按质完成任务。未经采购人书面同意，不得擅自将受托项目转委托或分包给第三方承担，即成交供应商未经采购人同意禁止以任何形式将评审业务交由其他单位或个人。

（三）其他服务要求

1.除采购人提出的各项服务要求外，供应商可根据自身条件，说明可提供的其他特色服务及具备哪些专业特长；供应商这些特色服务及专业特长必须是符合国家相关规定、与服务项目相关的内容。

2.供应商应配备现代化办公设备及软件、交通工具等。

3.成交供应商在协议执行期内如被发现有以下问题，通过有关部门查处核实，采购人有权终止服务协议，采购人保留停止支付或追回已支付的审核费用和追究其法律责任的权利，并将有关情况向政府采购监管部门和管理部门反映：

（1）违反有关法律、法规和政策规定，造成采购人及相关单位损失的；

（2）通过提供虚假信息、误导或欺骗等方式，以谋取非法利益的；

（3）采用非法手段进行不正当竞争的，构成恶劣影响的；

（4）无正当理由拒绝委托或未经采购人书面同意擅自将受托项目转委托给第三方的；

（5）违反回避制度和保密规定的；

（6）拒绝接受采购人跟踪核查的；

（7）不按要求保管评审资料的。

（四）计费方式

工程设计费根据原国家计委、原建设部《关于发布<工程勘察设计收费管理规定>的通知》（计价格〔2002〕10号）计取。最终按照结算及中标下浮率结合结算或双方协议。

三、商务要求

1.付款方式

（1）供应商签订设计合同，采购人在7日内支付设计费30%，供应商提交完整施工图，采购人在收到图纸后7日内支付设计费65%，项目完成并通过验收后，采购人在15日内支付合同总价的5%。

（2）成交供应商在采购人办理付款手续前的3个工作日内提供以下资料请款：

1）合同；

2）成交通知书；

3）供应商开具的正式发票。

2.报价要求：

供应商须对本项目中各包组的所有内容，进行整体报价，投标报价方式为投标下浮率，以百分比表示，保留2位小数。最终成交金额以上述标准计算的费用基础下下浮，凡超出（0.00%≤投标下浮率＜100.00%）的投标，一律视为无效报价。投标下浮率必须为固定的报价（如5.00%），不得存在区间值（如2.00%～8.00%），采购人不接受有任何选择的报价，否则将被视为无效报价处理。投标平均单价下浮率不得为“100%”，不能为负数，否则被视为无效报价。

3.现场踏勘：

采购人不组织，中标供应商自行安排现场踏勘。

4.项目验收要求：

（1）按照国家有关规定执行，质量等级为合格或以上。通过采购人的组织验收。

（2）质量要求：按现行相关规范、标准和相关规定，作为验收标准。

 

第二章 供应商须知

一、 总  则

(一) 报价费用

1. 参与询价的供应商应承担其编制报价文件与递交报价文件所涉及的一切费用，不论报价结果如何，采购人和采购代理机构在任何情况下无义务也无责任承担这些费用。

(二) 合格的货物和服务

1. 货物：报价供应商制造或组织符合招标文件要求的货物等。投标的货物必须是其合法生产、合法来源的符合国家有关标准要求的货物，并满足招标文件规定的规格、参数、质量、价格、有效期、售后服务等实质性要求，其中包括但不仅仅限于报价供应商须承担的与供货有关的辅助服务，如运输、保险、安装、调试、提供技术援助、培训和招标文件规定的报价供应商应承担的其它义务。

2. 服务：报价供应商按询价文件规定完成的全部服务内容，其中包括完成服务所需的货物，及须承担的技术支持、培训和其它伴随服务。

(三) 知识产权

1. 报价供应商应保证本项目的货物或服务或其任何一部分不会产生因第三方提出侵犯其专利权、商标权或其他知识产权而引起的法律和经济纠纷；如果报价供应商不拥有相应的知识产权，则须在报价中包括合法获取该知识产权的相关费用，并在报价文件中附有相关证明文件。如因第三方提出其专利权、商标权或其他知识产权的侵权之诉，则一切法律责任由报价供应商承担。

(四) 其他

1. 所有时间均为24小时制北京时间，所有货币单位均为人民币元，所使用的计量单位均以《中华人民共和国法定计量单位》为准（特别注明除外）。

二、 询价文件

(五) 询价文件的构成

1. 要求提供的货物、服务、采购过程在询价文件中均有说明。询价文件以中文文字编写。询价文件由以下章节以及在询价过程中发出的澄清、修改和补充文件组成，内容如下：

第一章 采购邀请

第二章 采购需求

第三章 供应商须知

第四章 报价文件格式

(六) 询价文件的疑问

1. 供应商如对询价文件有疑问，必须以书面形式在报价文件递交截止时间1个工作日前向采购人（或采购代理机构）要求澄清，采购人（或采购代理机构）视具体情况做出处理或答复。如供应商未提出疑问，视为完全理解并同意本询价文件。一经进入询价程序，即视为供应商已详细阅读全部文件资料，完全理解询价文件所有条款内容并同意放弃对这方面有不明白及误解的权利。

(七) 询价文件的澄清

1. 采购人或者采购代理机构可以对已发出的询价文件进行必要的澄清或者修改。

2. 采购人发出的澄清或修改（更正）的内容为询价文件的组成部分，并对潜在报价供应商具有约束力。

三、 报价文件的编制

(八) 响应的语言

1. 报价供应商提交的报价文件以及报价供应商与采购人或采购代理机构就有关询价的所有来往函电均应使用中文书写。报价供应商提交的支持资料和已印刷的文献可以用另一种语言，但相应内容应附有中文翻译本，由翻译机构盖章或者翻译人员签名，两种语言不一致时以中文翻译本为准。

(九) 报价文件的构成：详见《报价文件格式》

(十) 报价文件的编写

1. 报价供应商应完整、真实、准确地填写询价文件中提供的报价函、报价表以及询价文件中规定的其它所有内容。

2. 报价供应商必须对报价文件所提供的全部资料的真实性承担法律责任，并无条件接受采购人或采购代理机构等对其中任何资料进行核实的要求。

3. 报价供应商应按照“第二章　采购需求”中采购项目技术规格、参数及要求规定的内容、责任范围进行报价。并按报价表的要求报出价格。

4. 报价表内容应包含询价文件要求全部货物及服务内容所需的所有费用，包括但不限于本项目的全部产品价格、服务价格、应向中华人民共和国政府缴纳的增值税和其它税等全部税费、运输、保险、安装、伴随服务、标准附件价、备品备件及专用工具价(如有)、以及履行合同所需的费用、所有风险、责任等其他一切隐含及不可预见的费用。如是提供境外的货物，还应包括货物从境外进口己缴纳或应缴纳的全部关税、增值税和其它税、报货物境外离岸价格、国外运输费、国外运输保险费等费用。

(十一) 报价货币

1. 报价供应商所提供的货物和服务均应以人民币报价。

(十二) 报价文件式样和签署

1. 报价文件式样与份数

1.1 报价供应商应准备报价文件正本1份、副本2份。

1.2 报价文件的副本可采用正本的复印件。每套投标文件须清楚地标明“正本”或“副本”。若副本与正本不符，以正本为准。

2. 报价文件的签署

2.1 报价文件的正本需打印或用不褪色墨水书写，询价文件要求签名的由法定代表人或经其正式授权的代表签字或盖章，以及询价文件中明示盖公章处及要求提供的证明材料应盖报价供应商公章，副本可以复印，与正本具有同等法律效力。授权代表须将以书面形式出具的《法定代表人授权委托书》附在报价文件中。

2.2 报价文件中的任何重要的插字、涂改和增删，必须由法定代表人或经其正式授权的代表在旁边签章或签字或盖报价供应商公章才有效。

四、 报价文件的递交

(十三) 报价文件的密封

1. 报价文件的密封：报价文件正本与副本可以单独密封包装，也可以所有报价文件密封包装在一个密封袋内。

2. 不足以造成报价文件可从外包装内散出而导致报价文件泄密的，不认定为报价文件未密封。

(十四) 报价文件的修改和撤回、撤销

1. 报价供应商在报价文件递交截止时间前，可以对所递交的报价文件进行补充、修改或者撤回，并书面通知采购人或采购代理机构。补充、修改的内容应当按询价文件要求签署、盖章、密封，并作为报价文件的组成部分。补充、修改的内容和报价文件不一致的，以补充、修改的内容为准。在报价文件递交截止时间之后，报价供应商不得对其报价文件做任何修改和补充。

2. 从递交报价文件截止时间至报价供应商在报价文件中确定的报价有效期期满的这段时间内，报价供应商不得撤销其报价。

五、 采购流程和定标原则

(十五) 询价程序

1. 询价按询价文件规定的时间和地点进行。

2. 报价文件递交截止时间后，经确认无误后由代理机构工作人员拆封，记录人员将对各供应商的报价做记录，形成报价记录表。

3. 资格、符合性评审：根据询价文件的规定，对报价文件进行资格、符合性评审，具体条款详见下表。未能通过资格、符合性审查被认定为报价无效。

序号	评审内容
1	提供在中华人民共和国境内注册的法人或其他组织的营业执照或事业单位法人证书或社会团体法人登记证书或执业许可证复印件；如国家另有规定的，则从其规定。 报价供应商如果有名称变更的，应提供由行政主管部门出具的变更证明文件。
2	分公司投标，须取得具有法人资格的总公司（总所）出具给分公司的授权书，并提供总公司（总所）和分公司的营业执照（执业许可证）复印件。已由总公司（总所）授权的，总公司（总所）取得的相关资质证书对分公司有效，法律法规或者行业另有规定的除外。
3	供应商应具备资质：具备工程设计综合资质甲级，或建筑工程行业丙级（或以上）设计资质。
4	供应商资格声明函已提交并符合询价文件要求的。
5	报价函已提交并符合询价文件要求的，且报价有效期不少于报价文件递交截止时间起90天；
6	报价文件未出现选择性报价或有附加条件报价的情形；
7	按照询价文件规定要求签署、盖章；
8	报价文件有法定代表人签字或盖章，或签字人有法定代表人有效授权书的；
9	投标下浮率报价没有大于或等于100%，也没有为负数，且是固定唯一值的；
10	报价文件没有询价文件中规定的其它无效响应条款的；
11	按有关法律、法规、规章不属于无效响应的。

4. 采购代理机构对报价文件的有效性、完整性和响应程度进行评审，可以要求供应商对报价文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容等作出必要的澄清、说明或者更正。

5. 供应商的澄清、说明或者更正不得超出报价文件的范围或者改变报价文件的实质性内容。采购代理机构或采购人要求供应商澄清、说明或者更正报价文件应当以书面形式作出，供应商的澄清、说明或者更正应当由法定代表人或其授权代表签字或者加盖公章。

6. 未通过资格性审查的报价供应商，不进入下一步评审。

7. 对初审合格的报价供应商的报价进行修正和调整，得出最后评审价。

7.1 报价文件报价出现前后不一致的，代理机构工作人员按照下列规定修正下：

1) 报价文件中报价表内容与报价文件中相应内容不一致的，以报价表为准；

2) 大写金额和小写金额不一致的，以大写金额为准；

3) 单价金额小数点或者百分比有明显错位的，以开标一览表的总价为准，并修改单价；

4) 总价金额与按单价汇总金额不一致的，以单价金额计算结果为准。

同时出现两种以上不一致的，按照前款规定的顺序修正。按上述修正误差的原则调整的价格对其报价供应商具有约束力。如果报价供应商不接受修正后的价格，其报价将被拒绝。

8. 在采购中，出现下列情形之一的，应予废标：

8.1 出现影响采购公正的违法、违规行为的；

8.2 在采购过程中符合竞争要求的供应商不足3家的；

8.3因重大变故，采购任务取消的。

9. 评定成交的评审方法和标准

9.1 在质量和服务均能满足询价文件实质性响应要求的前提下，以提出最低报价（指修正后的价格，即评标价）的报价供应商作为成交供应商。最低报价指下浮率最高的为最低报价，以此类推。

9.2 按照供应商报价由低到高的顺序推荐三名成交候选人。

9.3 采购人按照询价报告中推荐的成交候选人顺序确定成交供应商。若成交候选人并列的，由采购人采取随机抽取等方式确定成交供应商。

六、 授予合同

(十六) 成交通知书发放和领取

1. 结果经采购人确定后，采购代理机构将以书面形式发出《成交通知书》。《成交通知书》一经发出即发生法律效力；

2. 《成交通知书》将作为签订合同的依据。

3. 成交通知书领取，请成交供应商凭有效身份证明证件复印件并加盖公章到采购代理机构领取《成交通知书》。

4. 如成交供应商不到现场领取，采购代理机构通过顺丰速递等非现场方式向成交供应商寄送《成交通知书》（邮费到付）。

(十七) 采购代理服务费

1. 采购代理服务费由采购人支付。

2. 采购代理服务费详见《委托代理协议》。

(十八) 合同的订立

1. 采购人应当自成交通知书发出之日起二十日内，依照询价文件及报价文件的规定签订书面合同，合同的标的、价款、质量、履行期限等主要条款应当与询价文件和成交供应商的报价文件的内容一致。采购人和成交供应商不得再行订立背离合同实质性内容的其他协议。

 

第四章 报价文件格式

报价文件包装封面参考

报 价 文 件   口 正本 口 副本           项目编号：JHQY2024010 项目名称：广州市天河区岑村小学改造工程设计项目 包组号： 报价供应商名称： 报价供应商地址： 报价日期：

报 价 函

广东建瀚工程管理有限公司：

我方确认收到贵方广州市天河区岑村小学改造工程设计项目采购货物及相关服务的询价文件（项目编号：JHQY2024010），(报价供应商名称、地址) 作为报价供应商已正式授权(报价供应商授权代表全名、职务)   为我方签名代表，代表我方提交报价文件。签名代表在此声明并同意：

1. 我们愿意遵守采购代理机构询价文件的各项规定，并已清楚询价文件的要求及有关文件规定，并严格按照询价文件的规定履行全部责任和义务。

2. 我们同意本报价自报价文件截止之日起90天内有效，如果我们的响应被接受，则直至合同生效时止，本报价响应始终有效并不撤回已递交的报价文件。

3. 我们已经详细地阅读并完全明白了全部询价文件及附件，包括澄清（如有），我们完全理解本询价文件的要求，我们同意放弃对询价文件提出不明或误解的一切权力。

4. 我们同意提供采购人或采购代理机构要求的有关询价的一切数据或资料。

5. 如果我们未对询价文件全部要求作出实质性响应，则完全同意并接受按无效响应处理。

6. 我们证明提交的一切文件，无论是原件还是复印件均为准确、真实、有效、完整的，绝无任何虚假、伪造或者夸大。我们在此郑重承诺：在本次招标采购活动中，如有违法、违规、弄虚作假行为，所造成的损失、不良后果及法律责任，一律由我公司（企业）承担。

7. 我们是依法注册的法人，在法律、财务及运作上完全独立于采购人和采购代理机构。

8. 所有有关本次响应的函电请寄：（报价供应商地址）

 

备注：

1) 报价函中承诺的报价有效期应当不少于询价文件中载明报价有效期，否则视为报价无效。

2) 除报价有效期承诺的时间外，本报价函内容不得擅自删改，否则视为报价无效。

 

报价供应商名称（盖公章）：               

法定代表人或报价供应商授权代表（签名或盖章）：                               

电话：        传真：            邮编：              

日期：  年  月  日  

格式1 

供应商资格声明函

 

广东建瀚工程管理有限公司：

关于贵公司发布  广州市天河区岑村小学改造工程设计项目 （项目编号：JHQY2024010）的采购项目，我方愿意参加，并声明：

一、 我方具备询价文件 “供应商资格要求”，符合《中华人民共和国政府采购法》规定的供应商资格条件，并已清楚询价文件的要求及有关文件规定；

二、 我方没有为采购项目同一合同项下提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务；

三、 我方具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度，具有履行合同所必需的设备和专业技术能力，有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录，在合同签订前后随时愿意提供相关证明材料；

四、 我方还同时声明参加本项目采购活动前三年内无重大违法活动记录，符合《中华人民共和国政府采购法》规定的供应商资格条件；

五、 我方承诺如与本项目同一合同项下其他报价供应商的单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的情形，同意按报价无效处理；

六、 我方承诺本项目不转包、不分包；

七、 我方承诺非联合体投标；

八、 我方没有处于财产被没收、接管、破产或其他关、停、并、转的状态；近三年来没有骗取合同以及其他经济方面有关的严重违法行为和牵涉重大经济诉讼案；

九、 我方承诺在本次采购活动中，如有违法、违规、弄虚作假行为，所造成的损失、不良后果及法律责任，一律由我公司（企业）承担。

特此声明！

 

说明：

1) 本声明函必须提供且内容不得擅自删改，否则视为无效报价。

2) 本声明函如有虚假或与事实不符的，作无效报价处理。

 

 

报价供应商名称（盖公章）：               

法定代表人或报价供应商授权代表（签名或盖章）：              

日期：  年  月  日

 

 

法定代表人授权委托书

本授权委托书声明：注册于   （报价供应商地址）    的    （报价供应商名称）    在下面签名的（法定代表人姓名、职务）    在此授权（被授权人姓名、职务）作为我公司的合法代理人，就 广州市天河区岑村小学改造工程设计项目   （项目编号：JHQY2024010）的询价活动，采购合同的签订、执行、完成和售后服务，作为报价供应商代表以我方的名义处理一切与之有关的事务。

被授权人（报价供应商授权代表）无转委托权限。

本授权书自法定代表人签字或盖章之日起生效，特此声明。

 

 

附件：被授权人（授权代表）居民身份证复印件（正面）、（反面）

 

 

报价供应商名称（盖公章）：               

法定代表人（签字或盖个人名章）：                                        

日期：  年  月  日

 

 

 

 

 

 

法定代表人证明书

______________同志，现任我单位          职务，为法定代表人，特此证明。

本证明书自签发之日起生效，有效期与本公司报价文件中标注的报价有效期相同。

营业执照（注册号）：

经济性质：

主营（产）：

兼营（产）：

 

附件：法定代表人居民身份证复印件（正面）、（反面）

 

 

 

 

 

 

 

 

                       报价供应商名称：（盖公章）：

                                           地址：

                                           日期：  年  月  日

 

 

 

格式5